Организация работы
Планирование, приоритизация, контроль поручений и аккуратность с документами.
Люди · Компетенции · Бизнес
Подбор административного и офисного персонала
Организованная работа компании держится на внимании к деталям.
Ищем сотрудников, которым можно передать ежедневные процессы и коммуникацию. Формируем ясный круг обязанностей и проверяем навыки, необходимые в вашем рабочем ритме.
Не просто резюме.
Соответствие вашим задачам.
Специализации
Подбираем под конкретную функцию.
Уточняем профессиональный уровень, предметную область и критерии результата. Название должности — только отправная точка.
- Офис-менеджер
- Помощник руководителя
- Бизнес-ассистент
- Администратор
- Специалист по документообороту
- HR-менеджер
- Рекрутер и специалист по кадрам
Задача важнее формального стажа.
Сопоставляем реальный опыт кандидата с вашей нагрузкой, управленческой средой и ожидаемым результатом.
Точность выбора
Согласуем границы роли и ожидаемую самостоятельность.
Администратор, офис-менеджер и бизнес-ассистент решают разные задачи. Уточняем объём поручений, документооборот, коммуникацию с клиентами и доступ к конфиденциальной информации.
Для HR- и кадровых ролей отдельно описываем подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство и взаимодействие с руководителями.
Коммуникация
Письменная и устная деловая речь, работа с обращениями и сложными ситуациями.
Инструменты и режим
Офисные системы, документооборот, график, место работы и степень самостоятельности.
Прозрачный процесс
От задачи бизнеса
до выхода сотрудника.
Поиск строится по согласованному профилю. На каждом этапе понятно, что оценивается и какое решение предстоит принять.
- 01
Разбираем задачу
Обсуждаем бизнес, будущую функцию, причины найма, нагрузку, бюджет и условия работы. Формируем понятный профиль вакансии.
- 02
Согласуем поиск
Фиксируем требования, состав оценки, цену, порядок оплаты и условия гарантийной замены. Определяем приоритетные источники кандидатов.
- 03
Находим и отбираем
Изучаем релевантный рынок, проводим первичное общение и сопоставляем опыт с обязательными критериями вакансии.
- 04
Проверяем компетенции
Обсуждаем реальные рабочие ситуации и решения. Для юридических позиций оцениваем качество правового анализа и прикладную логику работы.
- 05
Представляем кандидатов
Передаём согласованную информацию о подходящих специалистах, поясняем сильные стороны и вопросы для вашей финальной встречи.
- 06
Сопровождаем решение
Помогаем согласовать условия выхода и поддерживаем обратную связь в гарантийный период. При наступлении согласованного случая запускаем замену.
01 / Подбор персонала
Профиль, который можно проверить
Обсуждаем типичный рабочий день, поток задач и критерии качественного исполнения. Фиксируем обязательные навыки и характер взаимодействия с руководителем.
До начала поиска согласуем доступность, график, бюджет и особенности корпоративной среды.
02 / Подбор персонала
Практическая проверка повседневных навыков
Используем интервью по рабочим ситуациям и согласованную короткую задачу: структурировать поручения, подготовить деловое сообщение или проверить документ.
Финалистов сравниваем по одинаковым критериям, аккуратности и соответствию реальному содержанию роли.
Стоимость подбора
Понятная база.
Согласованный объём.
Гарантированный месячный доход кандидата до удержания НДФЛ × 12. Состав фиксированных выплат и итоговую стоимость закрепляем в задании на подбор.
Цена — за одного нанятого специалиста. Для нескольких вакансий согласуем проектные условия.
01 / Формат подбора
Специалист
Профессиональный поиск сотрудников под понятную функцию и согласованный профиль.
Базовая ставка
15%годового фиксированного дохода
не менее 120 000 ₽
Гарантийный период — 90 календарных дней с первого рабочего дня
Один повторный подбор
- Профиль должности и анализ условий найма
- Поиск, интервью и проверка профессионального опыта
- Сравнительная оценка финалистов и сопровождение выхода
02 / Формат подбора
Юридическая экспертиза
Подбор юристов и узкопрофильных правовых специалистов с профессиональной проверкой.
Базовая ставка
18%годового фиксированного дохода
не менее 180 000 ₽
Гарантийный период — 90 календарных дней с первого рабочего дня
Один повторный подбор
- Разбор задач и правовых рисков вашего бизнеса
- Профессиональное интервью и обезличенная практическая задача
- Оценка письменной позиции, аргументации и самостоятельности
03 / Формат подбора
Руководитель
Поиск руководителя функции и управленца, которому можно передать ответственность.
Базовая ставка
20%годового фиксированного дохода
не менее 300 000 ₽
Гарантийный период — 120 календарных дней с первого рабочего дня
Один повторный подбор
- Управленческий профиль и конфиденциальный прямой поиск
- Разбор решений, команды, бюджета и приоритетов
- Переговоры об условиях и сопровождение выхода
Линейный и повторяющийся подбор
Фиксированная цена за выход.
Ориентир за одного вышедшего сотрудника при согласованном типовом профиле. Для серии вакансий считаем проект по числу выходов, региону, графику и сложности привлечения.
от 50 000 ₽за одного сотрудника
Гарантийный период — 30 календарных дней с первого рабочего дня. Один повторный подбор на согласованных условиях.
Что входит в гарантию и как согласуется оплата
Один повторный подбор без дополнительного вознаграждения, если принятый сотрудник уходит либо не проходит согласованную оценку в гарантийный период. Срок отсчитывается от первого рабочего дня. Профиль, оплата и условия работы сохраняются, услуги подбора оплачены. Сокращение должности, смену условий работодателем и повторную гарантию согласовываем отдельно. Основания, порядок обращения и сроки повторного поиска закрепляются в задании.
Базовый порядок: 30% стоимости на запуск поиска, 70% после выхода выбранного кандидата. Для руководящих и сложных позиций возможна поэтапная оплата по заданию.
Ориентир бюджета
Рассчитайте стоимость подбора.
Укажите гарантированный доход в месяц до НДФЛ: оклад и согласованные фиксированные надбавки. Расчёт выполняется в вашем браузере.
Предварительная стоимость
150 000 ₽ × 12 × 18%, с учётом минимальной цены тарифа.
До начала поиска
Вопросы и ответы.
Подбор начинается с конкретной задачи и понятных условий сотрудничества.
Нужен помощник с доступом к конфиденциальной информации
Требования к работе с информацией, рекомендации и допустимый объём проверки согласуем до поиска с соблюдением законодательства.
Подбираете HR-менеджера в единственном числе?
Да. Сначала разделяем задачи подбора, кадрового учёта и развития персонала, затем определяем реалистичный объём одной роли.
Другие специализации